Endlich planbare Mandate und die richtigen Kandidaten – ohne die Hälfte Ihrer Woche mit manueller Suche zu verschwenden
Das KI-System für Headhunter, Personalberater und Executive-Search-Consultants, das automatisch die richtigen Unternehmen und Kandidaten findet, sie hyperpersonalisiert anspricht – und Ihnen qualifizierte Gespräche in den Kalender legt.
Sie sind exzellent in Ihrem Handwerk, aber Ihr Wachstum spiegelt das nicht wieder?
Ihre Kunden schätzen Sie, Ihre Besetzungsquote ist stark. Und trotzdem verbringen Sie die Hälfte Ihrer Woche damit, LinkedIn-Profile zu durchforsten, Stellenportale zu checken und Nachrichten zu schreiben, die immer seltener beantwortet werden.
Das Problem ist nicht Ihre Expertise. Das Problem ist, dass drei Dinge gleichzeitig auf Sie einwirken:
Die Empfehlungen werden weniger. Der Markt ist mau – wer nicht aktiv akquiriert, wartet.
Die Kaltansprache verpufft. Generische Nachrichten landen im Papierkorb. Klassische Direktansprache bringt kaum 1 % positive Antworten.
Die Alternativen kosten zu viel. Ein guter Marketing-Mitarbeiter kostet 50.000–70.000 € im Jahr. Eine Agentur versteht Ihre Nische nicht. Und zehn einzelne Tools selbst zu betreiben frisst genau die Zeit, die Sie sparen wollten.
Und ja – Sie wollen niemanden zuspammen. Sie wollen Ihren Namen nicht mit Massen-Mails verbrennen. Genau deshalb funktioniert dieses System anders.
Fallstudie: Neues Mandat von einem neuen Kunden schon nach einem Monat
Lutz Eichenhofer - Cyber Defense Recruitment
Cyber Defense Recruitment wollte die Neukundengewinnung systematisch machen – ohne selbst zum Marketing-Experten zu werden und ohne große Teile der Woche in Akquise zu stecken. Statt austauschbarer Standard-Ansprache wurde ein System aufgesetzt:
- Klare ideale Kundenprofile (ICPs) und passende Leadlisten
- Gezielte Multichannel-Ansprache über E-Mail, LinkedIn und Telefon
- Hochwertige Fallstudien und Lead-Magneten als vertrauensbildende Vertriebs-Assets – klare Abgrenzung von generischer Akquise
- Parallel: KI-gestützte Kandidatenauswahl und -ansprache
Das Ergebnis:
- Bereits nach einem Monat: ein neues Mandat von einem neuen Kunden gewonnen.
- 9–15 % Antwortquote auf die Kampagnen – klar über dem Durchschnitt der Kaltakquise.
- Erreicht ohne eigenes Marketing-Know-how und mit minimalem Zeitaufwand.
„Das KI-System hat uns geholfen, die richtigen Weichen für Wachstum zu stellen. Unser Vertrieb ist heute strukturierter, unsere Ansprache klarer und unsere Recruiting-Prozesse effizienter aufgesetzt. Besonders wertvoll war die Kombination aus strategischer Vertriebsarbeit und AI-basierter Automatisierung."
Lutz Eichenhofer, Cyber Defense Recruitment
Mechanismus:
9–15 % statt ~1 %, weil Multichannel plus vertrauensbildende Assets die Interessenten dort abholen, wo generische Kaltakquise scheitert.
Fallstudie: Geschäftsführer-Position in nur 2 Monaten besetzt mit KI
Christoph Dyckerhoff - Dyckerhoff Personalberatung
Dasselbe Prinzip greift auf der Kandidatenseite. Eine Personalberatung erhielt das Mandat, eine Geschäftsführer-Position zu besetzen – eine anspruchsvolle Suche. Statt wochenlang selbst zu recherchieren, übernahm das KI-System die Arbeit:
- Aus einer Longlist von rund 4.000 Kandidaten filterte die KI eine Shortlist von 537 passenden Profilen.
- Diese 537 wurden automatisiert und hyperpersonalisiert über LinkedIn angesprochen – keine generischen Massennachrichten, sondern auf Profil und Position zugeschnitten.
Ergebnis:
~28 % Antwortquote (klassische Direktansprache liegt bei ~1 %).
- Die Kandidatenqualität bewertete der Berater als „sehr gut".
- Seine einzige verbleibende Aufgabe: interviewen und beim Kunden vorstellen. Recherche und Erstkontakt – komplett weggefallen.
- Die Position war nach nur 2 Monaten besetzt.
„Allein beim Kandidaten-Finden sparen wir heute etwa 10 Stunden pro Woche."
Christoph Dyckerhoff, Dyckerhoff Personalberatung (BDU)
Mechanismus:
Warum ~28 % statt ~1 %? Weil jede Nachricht hyperpersonalisiert ist – die KI wertet Profil, Position und Kontext aus und schreibt, als hätten Sie sich persönlich mit jedem Kandidaten beschäftigt. Das ist der Unterschied zwischen „noch eine Recruiter-Mail" und einem echten Gespräch.
Zum Glück gibt es dafür jetzt ein System – und es arbeitet für Sie, nicht umgekehrt.
Sie brauchen nicht mehr Zeit, nicht mehr Budget, nicht mehr Marketing-Wissen. Sie brauchen ein System, das die richtigen Unternehmen und Kandidaten automatisch findet, hyperpersonalisiert anspricht und Ihnen qualifizierte Gespräche in den Kalender legt.
Unser Versprechen: Sie gewinnen planbar neue Mandate und finden die passenden Kandidaten schneller – auch wenn Sie nicht technikaffin sind, keine eigene Marketing-Abteilung haben und bisher fast ausschließlich über Empfehlungen gewonnen haben.
This is a Paragraph Font
Mein Name ist Maximilian Keller. Seit über 10 Jahren bin ich im Online-Marketing, die letzten Jahre spezialisiert auf Personalgewinnung – zunehmend KI-first.
Als ich anfing, mit Personalberatern zu arbeiten, sah ich überall dasselbe: hochkompetente Experten, die die Hälfte ihrer Zeit mit Aufgaben verbringen, die eine KI in Minuten erledigt. AGENCY IN A BOX – Recruiter schließt genau diese Lücke.
Was das KI-System für Sie übernimmt:
KI-Lead-Recherche
Findet in Minuten hunderte passende Unternehmen und Kandidaten aus LinkedIn, Indeed, Stepstone, Google, Karriereseiten und mehr – angereichert mit Kontaktdaten und vorqualifiziert. Damit Sie nie wieder Stunden mit manueller Suche verlieren.
Hyperpersonalisierte Kampagnen (E-Mail & LinkedIn)
Spricht die richtigen Ansprechpartner und Kandidaten individuell an, mit mehrstufigem Follow-up. Sie sehen und genehmigen jede Nachricht vor dem Versand. Damit nichts rausgeht, was Sie nicht freigegeben haben – und Ihr Name geschützt bleibt.
KI-Kandidaten-Finder
Findet auch Kandidaten ohne LinkedIn-Profil und gleicht sie mit Ihren Anforderungen ab. Damit die Wiese nie wieder abgegrast ist – unabhängig von LinkedIn.
Hochwertige Lead-Magneten & Fallstudien als PDF
Verwandeln Sie Besetzungen mit KI in professionelle Fallstudien und erstellen Sie Lead-Magneten in Minuten als fertiges PDF. Damit Sie mit vertrauensbildenden Assets auffallen – statt mit generischer Akquise unterzugehen.
Sie bekommen nicht nur ein Tool – Sie bekommen ein komplettes System:
Bestandteil
Wert
Standard-Features: unbegrenzte Leads & Kandidaten · hyperpersonalisierte Multichannel-Kampagnen (E-Mail, LinkedIn, Telefon) · integriertes CRM & Bewerbermanagement · eigene Bewerber-Datenbank · KI-Social-Media-Beiträge, die nicht nach KI klingen · Lead-Magnet- & Fallstudien-Erstellung · unabhängig von LinkedIn
10.000 €
Monatlich 50 direkte Mobilnummern von Kandidaten & Leads + unbegrenzte direkte E-Mail-Adressen
500 €
2 Monate Done-for-you-Onboarding & komplettes Setup
4.000 €
Persönliche Strategie-Calls (alle 3 Monate)
1.000 €
Das alles bekommen Sie mit AIAB Recruiter ab einem Einstiegspreis von 199 € monatlich
Allein die Standard-Features ersetzen mehrere Einzeltools – Sourcing, CRM, Social-Media und Datenanbieter in einem.
Und jetzt die eigentliche Rechnung:
- Ein einziges zusätzliches Mandat: 20.000 – 40.000 €
- Ihre monatliche Investition: ein kleiner Bruchteil davon
- Ihr Risiko: Gleich Null dank Geld-zurück-Garantie
Ein einziges Mandat bezahlt das System um ein Vielfaches. Alles darüber ist Gewinn.
Und die Alternativen? Die rechnen sich nicht mehr.
Die üblichen Wege kosten mehr, können weniger – und fressen trotzdem Ihre Zeit. Ein direkter Blick auf die gängigen Optionen für Kunden- und Kandidatengewinnung:
LinkedIn Recruiter (Lite / Corporate)
Wofür:
Kandidaten
Kosten:
Lite ab ~125 €/Monat; Corporate individuell, oft ~10.000 €+/Jahr pro Lizenz
Möglichkeiten:
Erreicht nur, wer auf LinkedIn aktiv ist; Account-/Sperr-Risiko; begrenzte InMails; Sourcing & Ansprache bleiben manuell
XING TalentManager
Wofür:
Kandidaten
Kosten:
Core ab ~366 €/Monat (~4.390 €/Jahr), Pro ab ~474 €/Monat
Möglichkeiten:
Reichweite v. a. DACH, Aktivität stark rückläufig; nur aktiv Suchende; Ansprache manuell
CV-/Lebenslauf-Datenbanken (z. B. StepStone, Indeed, Monster, XING TalentpoolManager)
Wofür:
Kandidaten
Kosten:
z. B. StepStone ~4.995 €/Jahr · XING TalentpoolManager ab ~208 €/Monat
Möglichkeiten:
Überwiegend aktiv Suchende, kaum passive Top-Kandidaten; Ansprache bleibt manuell; kein Outbound-System
Stellenanzeigen-Datenbanken (z. B. Index Anzeigendaten)
Wofür:
Kunden / Mandate
Kosten:
individuell, region-/branchenabhängig (oft ~500–600 €/Monat)
Möglichkeiten:
Zeigt nur, wer gerade sucht – Ansprache & Follow-up bleiben Ihre Arbeit; Pakete nach Region/Branche, teuer bei Wachstum
Kaltakquise in Eigenregie
Wofür:
Kunden / Mandate
Kosten:
„nur" Ihre Zeit, also enorme Opportunitätskosten
Möglichkeiten:
~1 % Antwort bei generischer Ansprache; 10 Einzeltools; Follow-up fehlt; frisst die halbe Woche
Marketing-Agentur
Wofür:
Kunden / Mandate
Kosten:
~2.000–10.000 €/Monat Retainer
Möglichkeiten:
Versteht die Nische selten; lange Anlaufzeit; keine Kontrolle
Was bisherige Kunden sagen...
Wir stehen erst am Anfang von AGENCY IN A BOX, doch die bisherigen Ergebnisse sprechen für sich:
The logo and branding designs we received are beyond our expectations. Our new visual identity has helped us stand out and connect with our customers more effectively.
Kunde 1
Unternehmen 1
The team delivered exactly what we wanted, and our social media engagement has increased significantly since using their designs. Highly recommend!
Kunde 2
Unternehmen 2
I loved how they brought our vision to life. Their designs are creative, professional, and aligned perfectly with our brand values. The entire process was seamless.
Kunde 3
Unternehmen 3
Our website design is sleek and user-friendly. We’ve seen a noticeable increase in website traffic and sales. Couldn’t be happier with the outcome.
Unternehmen
Unternehmen 4
Ab Januar 2026 steigt der Preis auf 249 € im Monat
Ihr Alltag – mit und ohne das System
OHNE AGENCY IN A BOX Recruiter:
15+ Stunden pro Woche mit manueller Suche
Abhängig von Empfehlungen
Generische Nachrichten, sinkende Antwortquoten
Keine systematische Kundengewinnung
Existenzielles Risiko durch LinkedIn-Abhängigkeit
MIT AGENCY IN A BOX Recruiter:
Qualifizierte Listen in Minuten statt Stunden
Planbare Kundengewinnung
Jede Nachricht hyperpersonalisiert – volle Kontrolle
Mehrere Kanäle statt LinkedIn-Abhängigkeit
Mehr Zeit für Beratung, Beziehung, Besetzungen
Für wen AGENCY IN A BOX – Recruiter gemacht ist:
AIAB Recruiter und Sie sind ein Perfect Match, wenn Sie...
eine spezialisierte Personalberatung oder Boutique (2–5 Berater) sind und ohne neue Mitarbeiter mehr Umsatz wollen.
als Executive-Search-Consultant einen begrenzten Kandidatenpool haben und Quellen jenseits von LinkedIn brauchen.
in der Wachstumsphase sind und Ihre Kundengewinnung nicht mitskaliert.
als erfahrener Headhunter im schwachen Markt systematisch akquirieren wollen, statt auf Empfehlungen zu warten.
Nicht für Sie, wenn Sie …
Zeitarbeit oder Massenpositionen besetzen – oder ein Klick-und-fertig-Wundertool suchen. Das System liefert. Wenn Sie es nutzen.
Ergebnis-Garantie: Ihr Risiko ist gleich null
Ich bin sicher, dass das System für Sie funktioniert – wenn Sie es nutzen. Deshalb:
Wenn in der Laufzeit keine einzige positive Antwort von interessierten Auftraggebern oder Kandidaten entsteht – obwohl Sie (1) die Software aktiv nutzen (Onboarding abgeschlossen, mindestens eine Kampagne gestartet) und (2) an den Strategie-Calls alle 3 Monate teilnehmen – bekommen Sie Ihr Geld zurück. Ohne Diskussion.
Häufig gestellte Fragen
Ist das nicht einfach ein weiteres LinkedIn-Automatisierungstool?
Nein. AGENCY IN A BOX – Recruiter ist eine komplette Recruiting-Marketing-Plattform, die weit über LinkedIn hinausgeht: Sie durchsucht Indeed, Stepstone, Google, Karriereseiten und mehr. Der E-Mail-Kanal läuft komplett unabhängig von LinkedIn – wenn LinkedIn morgen die Regeln ändert, haben Sie kein existenzielles Problem.
Ich bin nicht technikaffin. Ist das System zu kompliziert für mich?
Nein. Das System wurde für Personalberater entwickelt, nicht für IT-Experten. Das Onboarding übernehmen wir komplett für Sie (Done-for-you), inklusive E-Mail-Infrastruktur. Und KI-Assistent OTTO macht mit Ihnen einen ausführlichen Onboarding-Workshop, um Ihr Business zu 100 % zu verstehen.
Sehen die Nachrichten nach Massenversand aus – spamme ich damit?
Nein. Jede Nachricht wird von der KI individuell erstellt – basierend auf der konkreten offenen Stelle, dem Profil des Empfängers und weiteren Daten. Sie sehen und genehmigen jede Nachricht vor dem Versand, und eine Blacklist schützt Ihre Bestandskontakte. Es geht nichts raus, was Sie nicht freigegeben haben.
Was ist mit Datenschutz und DSGVO?
Wir nehmen Datenschutz ernst. Verarbeitet werden nur öffentlich zugängliche Daten. Alle Kampagnen laufen über separate Domains, die Ihre Hauptdomain schützen. Wir empfehlen jedem Kunden, die Kampagnen-Texte mit dem Datenschutzbeauftragten abzustimmen.
Funktioniert das auch in meiner spezifischen Nische?
Ja – branchenübergreifend: ob Maschinenbau, IT-Security, Finance, Pharma, Einkauf oder C-Level. Die KI passt sich automatisch an Ihre Branche, Region und Positionstypen an.